TXA无纸化会议管控系统

    TXA无纸化会议管控系统

      系统重点是为政府单位以及企业提供一个极为实用的无纸化智能会议管控平台,通过这个平台各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通,改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。

      民用系统是运行在PC、平板电脑上的无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。客户端通主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

      会前准备

      会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。

      会议开始

      会议开始后,客户端输入密码登陆对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。

      会议进行

      全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论,讨论时可以根据实际需要进行分组。有紧急事件需要请示领导时,可以在不中断会议的情况下,单独向领导发送消息,做到紧急事件及时处理,工作会议顺利进行。

      会议结束

      会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,或利用系统自带的专用消除工具进行保密资料销毁。

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